Règles de nommage

Beaucoup d’organisations nomment leurs documents selon un modèle fixe, bâti autour d’un numéro de dossier, d’un code client, d’un numéro de dossier patient ou d’un numéro de pièce. Une règle de nommage décrit ce modèle, morceau par morceau, pour que Sanitized AI puisse :

Signaler un fichier dont le nom suit le modèle quand quelqu’un le joint dans un outil d’IA, même quand l’extension ne peut pas lire son contenu, comme un dessin CAO ou une archive chiffrée.
Trouver le numéro de référence, comme MAT-2026-0142 dans MAT-2026-0142_Tremblay_Requete_v2.docx, partout où il apparaît dans une requête ou dans le texte d’un fichier.
Trouver un nom de fichier qui suit le modèle quand quelqu’un le tape ou le colle dans une requête, comme Peux-tu résumer MAT-2026-0142_Tremblay_Requete_v2.docx?

Vous n’écrivez ni expression technique ni code. Vous choisissez les morceaux, puis vous les essayez sur vos propres noms de fichiers avant d’enregistrer.

Créer une règle de nommage

Dans la page Règles de protection, ouvrez Catalogue des règles, puis cliquez sur Nouvelle règle de nommage.

Dans Partir de, choisissez le modèle le plus proche de votre façon de nommer les fichiers, ou Vide :

Modèle	Exemple de nom de fichier
Numéro de dossier (cabinet d’avocats)	`MAT-2026-0142_Tremblay_Requete_v2.docx`
Numéro de dossier patient (clinique)	`PT-0012345_lab_results.pdf`
Dossier client (cabinet comptable)	`CLT-00421_T2_2025.pdf`
Dessin de pièce (ingénierie)	`4410-223-01_RevC_bracket.dwg`

Pour partir plutôt de vos propres noms, choisissez Coller des exemples de noms, collez quelques vrais noms de fichiers qui suivent votre convention, un par ligne, puis cliquez sur Remplir les morceaux. Les morceaux sont déduits dans votre navigateur, et seuls les morceaux sont enregistrés, pas les noms.

Entrez un Nom et une Description, par exemple Dossiers clients.
Modifiez les morceaux pour qu’ils correspondent à vos propres noms. Consultez Décrire les morceaux.
Essayez la règle sur quelques vrais noms de fichiers. Consultez Tester avant d’enregistrer.
Cliquez sur Enregistrer.

La règle apparaît dans Catalogue des règles avec l’étiquette Règle de nommage. Pour la modifier plus tard, cliquez sur l’icône de crayon à côté d’elle.

Décrire les morceaux

Sous Morceaux, énumérez les parties d’un nom de fichier dans l’ordre où elles apparaissent. Chaque morceau a un Type :

Type	Ce qu’il reconnaît	Exemple
Texte fixe	Le même texte chaque fois	`MAT`
Lettres	Des lettres seulement, d’une longueur comprise entre Min. et Max.	`QC`
Chiffres	Des chiffres seulement, d’une longueur comprise entre Min. et Max.	`0142`
Lettres et chiffres	Des lettres ou des chiffres, d’une longueur comprise entre Min. et Max.	`T2`
Année	Une année à quatre chiffres, de 1900 à 2099	`2026`
Date	Une date, dans le Format de votre choix	`20260314`
Texte libre	N’importe quel texte, comme le nom d’un client ou le titre d’un document	`Tremblay`
Version	Une marque de version qui commence par v, ver ou rev	`v2`, `RevC`
Séparateur	Un tiret, un trait de soulignement, un point ou une espace, ou n’importe lequel de ces caractères	`_`

Ensuite :

Cochez Facultatif pour un morceau parfois absent, comme une version à la fin du nom.
Dans Extensions de fichier, énumérez les types de fichiers que la règle couvre, séparés par des virgules, par exemple pdf, docx. Laissez le champ vide pour couvrir tous les types.
Dans Chercher dans, choisissez Les noms de fichiers seulement, Les prompts et le texte des fichiers seulement ou Les noms de fichiers, les prompts et le texte des fichiers.

Les majuscules et les minuscules ne comptent pas. Les copies que créent les navigateurs et les gestionnaires de fichiers, dont le nom se termine par (1) ou - Copie, correspondent aussi.

Décrire le numéro de référence

Si la règle cherche dans les requêtes et le texte des fichiers, cochez Fait partie du numéro de référence pour chaque morceau du numéro. Dans le modèle pour cabinet d’avocats, ce sont MAT, l’année, les quatre chiffres et les tirets qui les séparent. Les morceaux doivent se suivre, et le Texte libre ne peut pas faire partie du numéro.

Sous Numéro de référence :

Son nom : le nom affiché quand le numéro est trouvé, comme Matter number. Facultatif : ajoutez un nom français dans Son nom en français, comme Numéro de dossier. Les personnes qui utilisent Sanitized AI en français le voient à la place.
Mots voisins : des mots qui accompagnent souvent le numéro, comme matter ou file, séparés par des virgules. Ajoutez les mots français, comme dossier, dans Mots voisins en français.
Les mots voisins sont : choisissez Utiles, sans être nécessaires pour compter le numéro dans tous les cas, ou Obligatoires pour le compter seulement quand un mot voisin se trouve tout près.

Un numéro sans texte fixe, comme un numéro de pièce formé uniquement de chiffres, ressemble à bien des nombres ordinaires. Il lui faut des mots voisins, et il ne compte que si l’un d’eux se trouve tout près.

Tester avant d’enregistrer

Sous Essayer :

Dans Noms de fichiers à tester, un par ligne, collez quelques-uns de vos vrais noms de fichiers. Chacun affiche Correspond ou Ne correspond pas.
Dans Texte à tester, collez une phrase qui mentionne un numéro de référence. Les numéros trouvés sont énumérés après Trouvé :. Les noms de fichiers de la phrase sont énumérés après Noms de fichiers trouvés :.

Un nom de fichier tapé dans une requête n’est cherché que si le modèle est assez précis pour le distinguer du texte ordinaire. Si Essayer indique Les noms de fichiers tapés dans le texte ne sont pas cherchés, ajoutez un morceau de texte fixe, comme MAT, ou un autre Séparateur. Les fichiers joints sont vérifiés dans tous les cas.

Essayer affiche aussi un exemple de nom et un exemple de numéro de référence bâtis à partir de vos morceaux. Ce que vous tapez dans Essayer reste dans votre navigateur : ce n’est ni enregistré ni envoyé à Sanitized AI.

Si la fenêtre affiche Impossible d’enregistrer pour l’instant :, elle énumère ce qu’il faut corriger. Un cas courant est Ces morceaux pourraient découper un nom de trop de façons. Cela signifie que deux morceaux de longueur variable se suivent; ajoutez un Séparateur entre eux.

Choisir ce qui se passe

Une règle de nommage a une action d’application comme toute autre règle. Changez-la dans la colonne Application du Catalogue des règles. Pour un fichier dont le nom correspond :

Action	Ce qui se passe
Surveiller	Rien n’est affiché. La correspondance est consignée dans la page Événements.
Avertir	Le fichier est retenu avec Données sensibles détectées dans le fichier. La personne peut choisir Supprimer le fichier ou Envoyer quand même.
Bloquer	Le fichier est retenu avec Bloqué par la politique, sans Envoyer quand même.

Un numéro de référence trouvé dans une requête est traité comme toute autre donnée signalée. Consultez Actions d’application.

Évaluer la règle

Pour donner un niveau de sévérité à la règle, cliquez sur l’icône de crayon à côté d’elle et choisissez un Niveau de sévérité, de Faible à Critique. Une nouvelle règle commence à Non défini. Le niveau apparaît dans le Catalogue des règles et donne du poids aux correspondances de la règle dans vos scores de risque. Quand l’action de la règle est Par défaut, le niveau la détermine aussi : Élevée et Critique bloquent, les autres avertissent.

Ce que les gens voient

Dans l’avertissement des fichiers, Nom de fichier signifie que le nom du fichier correspond. Dans l’avertissement d’une requête, Nom de fichier signifie qu’un nom de fichier correspondant a été tapé dans la requête. Assainir le prompt le remplace comme toute autre valeur signalée. Quand le numéro de référence se trouve dans le texte du fichier, l’avertissement affiche le nom que vous avez donné au numéro, comme Numéro de dossier.

Un nom qui correspond compte même quand l’extension ne peut pas lire le fichier, par exemple un dessin CAO ou une archive chiffrée :

Avec Avertir ou Bloquer, les gens voient l’avertissement de cette action plutôt que Le fichier n’a pas pu être analysé.
Avec Surveiller, les gens voient quand même Le fichier n’a pas pu être analysé. S’ils choisissent Envoyer quand même, la correspondance est consignée.

Si les règles de nommage sont désactivées

Si Sanitized AI désactive les règles de nommage pour votre organisation, vos règles cessent de vérifier, mais elles sont conservées. Nouvelle règle de nommage disparaît, et dans une règle existante, vous ne pouvez modifier que son nom, sa description et son niveau de sévérité. Les règles fonctionnent de nouveau dès que les règles de nommage sont réactivées.

Ce qui est conservé

Sanitized AI conserve les morceaux que vous décrivez, pas vos noms de fichiers. Quand une règle de nommage signale un fichier, l’événement consigne le nom du fichier et la règle qui correspond, comme pour tout fichier signalé, sauf si votre organisation masque les noms de fichiers : l’événement ne garde alors que le type de fichier. Consultez Noms de fichiers dans les événements. Le contenu du fichier n’est jamais conservé. Consultez Confidentialité.