Déployer l'extension
Vos employés sont protégés seulement une fois l’extension installée et leur connexion faite. La façon de la leur faire parvenir dépend de la gestion, ou non, des navigateurs de votre organisation par votre équipe informatique.
Si votre équipe l’installe elle-même
C’est le cas le plus courant. Le courriel de bienvenue fait l’essentiel du travail.
- Faites d’abord un essai vous-même. Consultez Installer l’extension et se connecter.
- Annoncez-la à votre équipe, en expliquant pourquoi. Un court message de votre part fonctionne mieux qu’un courriel inattendu. Vous pouvez utiliser le modèle de la section Annoncer l’extension à votre équipe.
- Activez vos utilisateurs dans la page Utilisateurs. Chaque membre et chaque administrateur reçoit un courriel de bienvenue avec les liens des boutiques pour Chrome et Brave, Microsoft Edge et Firefox, et les étapes de connexion.
Si quelqu’un a de nouveau besoin des liens, ils se trouvent dans Mon organisation > Paramètres de l’extension, ou vous pouvez lui envoyer Installer l’extension et se connecter.
Si votre équipe informatique la déploie
Certaines organisations sont configurées par Sanitized AI comme étant gérées par l’équipe informatique. Pour celles-ci, le courriel de bienvenue indique que l’équipe informatique installe l’extension, et il ne contient aucun lien vers les boutiques.
- Demandez à votre équipe informatique de déployer l’extension auprès d’un groupe pilote. Le guide de configuration se trouve dans Mon organisation > Paramètres de l’extension, et dans Déployer l’extension gérée.
- Une fois le projet pilote réussi, faites déployer l’extension auprès de tout le monde.
- Activez vos utilisateurs dans la page Utilisateurs. Leur courriel de bienvenue leur indique de se connecter à l’extension installée par l’équipe informatique.
Les gens se connectent quand même à l’extension avec leur propre courriel professionnel. Tant qu’ils ne l’ont pas fait, une extension gérée ne fait que consigner l’activité et n’avertit personne.
Vérifier qui est protégé
- Mon équipe : la colonne Extension indique Installée ou Non détectée pour chaque personne qui relève de vous. Non détectée signifie que son extension ne s’est pas encore manifestée, ce qui veut habituellement dire qu’elle n’est pas installée.
- Utilisateurs : la colonne Dernière connexion montre qui ne s’est jamais connecté. Pour une personne active qui ne s’est pas connectée, utilisez Renvoyer le courriel de bienvenue dans le menu Actions.
- Analyse des données : la carte Utilisateurs actifs indique combien de personnes ont généré de l’activité. Une personne sans activité n’utilise pas d’outils d’IA ou n’utilise pas l’extension.
Annoncer l’extension à votre équipe
Adaptez ce message à votre organisation :
Objet : Nous ajoutons un filet de sécurité pour les outils d’IA
Dès cette semaine, nous utilisons Sanitized AI pour garder les renseignements sensibles, comme les données de nos clients et les données personnelles, hors des outils d’IA comme ChatGPT.
Vous recevrez un courriel de bienvenue de Sanitized AI avec deux étapes : installer l’extension de navigateur, puis vous y connecter avec votre courriel professionnel. Cela prend quelques minutes.
Ensuite, utilisez les outils d’IA comme d’habitude. Si une requête contient un élément sensible, Sanitized AI l’arrête et vous montre comment corriger la situation. L’outil ne conserve pas ce que vous écrivez : nous voyons seulement qu’un élément a été signalé.
Des questions? Écrivez à [votre nom].