Quand un fichier est signalé
Si la vérification des fichiers est activée pour votre organisation, l’extension vérifie aussi les fichiers avant qu’ils soient joints dans un outil d’IA. Cela comprend les fichiers que vous choisissez avec le bouton de téléversement de l’outil, ceux que vous glissez sur la page et ceux que vous collez.
Pendant la vérification d’un fichier, un petit indicateur Analyse du fichier… s’affiche. Si rien de sensible n’est trouvé, le fichier est joint comme d’habitude.
Données sensibles détectées dans le fichier
Si un fichier contient un élément que votre organisation protège, il n’est pas joint. Un avertissement intitulé Données sensibles détectées dans le fichier présente chaque fichier et ce qui y a été trouvé. Nom de fichier signifie que le nom du fichier suit un modèle que votre organisation protège, comme sa façon de numéroter les dossiers de ses clients.
Vous pouvez :
- Supprimer le fichier : retirer le fichier. C’est le choix sûr.
- Envoyer quand même : joindre le fichier tel quel. Votre organisation en est informée, avec le nom du fichier et le type de données qu’il contenait, mais pas son contenu. Si votre organisation masque les noms de fichiers, elle ne reçoit que le type du fichier.
Pour partager la partie utile en toute sécurité, retirez d’abord les détails sensibles du document, ou collez le texte pertinent dans la requête et utilisez Assainir le prompt.
Bloqué par la politique
Si votre organisation bloque ce qui a été trouvé, l’avertissement s’intitule plutôt Bloqué par la politique et n’offre pas Envoyer quand même : le fichier ne peut pas être joint. Si vous avez joint plusieurs fichiers en même temps, aucun n’est joint tant que l’un d’eux est bloqué.
Vous pouvez choisir Supprimer le fichier, ou cliquer sur Copier les détails pour l’admin pour copier un résumé destiné à votre administrateur si vous croyez que le blocage est une erreur. Le résumé ne contient pas le contenu du fichier.
Le fichier n’a pas pu être analysé
Il arrive que l’extension ne puisse pas lire un fichier. Le fichier n’est pas joint, et un avertissement intitulé Le fichier n’a pas pu être analysé donne la raison pour chaque fichier. Le tableau suivant présente les raisons.
| Raison affichée | Signification |
|---|---|
| Fichier trop lourd pour être analysé (maximum 15 Mo) | Le fichier dépasse 15 Mo. |
| Ce type de fichier ne peut pas être analysé | Sanitized AI ne peut pas vérifier ce type de fichier, ou le fichier Word, Excel ou PowerPoint est protégé par un mot de passe. |
| Fichier protégé par mot de passe… | Le fichier PDF est protégé par un mot de passe. |
| Aucun texte lisible trouvé dans ce fichier | Le fichier ne contient aucun texte à vérifier, par exemple un document vide. |
| Impossible de lire le contenu du fichier | Le fichier est endommagé ou dans un format inattendu. |
| Les images ne peuvent pas encore être analysées pour détection | Sanitized AI ne peut pas lire le texte des images pour le moment. |
| Aucun texte lisible trouvé dans cette image | L’image ne contient aucun texte à vérifier. |
| Le texte de l’image n’a pas pu être lu pour l’analyse | Le texte de l’image n’a pas pu être lu. |
| Service de protection inaccessible… | Sanitized AI est inaccessible. Réessayez dans un moment. |
Vous pouvez choisir Supprimer le fichier ou Envoyer quand même. Envoyez le fichier quand même seulement si vous êtes certain qu’il ne contient rien de sensible. Votre organisation en est informée.
Votre organisation peut aussi reconnaître les fichiers par leur nom. Si le nom d’un fichier suit un modèle que votre organisation protège, vous pourriez voir plutôt Données sensibles détectées dans le fichier ou Bloqué par la politique, même si le fichier n’a pas pu être lu.
Fichiers qui peuvent être vérifiés
- Documents PDF
- Documents Word (
.docx) - Classeurs Excel (
.xlsx) - Présentations PowerPoint (
.pptx) - Fichiers texte
Images et captures d’écran : si la vérification des images est activée pour votre organisation, le texte qu’elles contiennent est vérifié.
Les autres types, comme les anciens formats Office (.doc, .xls, .ppt),
affichent Le fichier n’a pas pu être analysé.
Les fichiers que vous ajoutez à partir d’un service de stockage infonuagique dans l’outil d’IA, comme Google Drive, ne sont pas vérifiés.