Rôles et niveaux d'accès
Chaque personne de votre organisation a un niveau d’accès. De plus, n’importe qui peut avoir des personnes qui relèvent de lui. Le niveau d’accès détermine si une personne utilise l’extension de navigateur et si elle peut gérer l’organisation. Le lien hiérarchique détermine de quelles personnes elle peut voir l’activité.
Les trois niveaux d’accès
Le tableau suivant compare les niveaux d’accès.
| Niveau d’accès | Utilise l’extension | Tableau de bord Web | Utilise un siège |
|---|---|---|---|
| Membre | Oui | Seulement si des personnes relèvent de lui | Oui |
| Tableau de bord seulement | Non | Oui, en lecture seule, pour les personnes qui relèvent de lui | Non |
| Administrateur | Oui | Oui, y compris tous les paramètres de l’organisation | Oui |
Membre
La plupart des gens sont des membres. L’extension de navigateur les protège pendant qu’ils utilisent des outils d’IA; ils n’ont besoin de rien d’autre.
Un membre qui se connecte à app.sanitized.ai voit une page Votre compte est actif plutôt qu’un tableau de bord. C’est normal : sa protection passe par l’extension. Si des personnes relèvent d’un membre, ce membre obtient aussi un tableau de bord d’équipe. Pour plus de détails, consultez Liens hiérarchiques.
Tableau de bord seulement
Pour une personne qui examine l’activité de son équipe sans utiliser elle-même d’outils d’IA, comme une directrice de service ou un responsable de la conformité. Un compte Tableau de bord seulement :
- Peut se connecter au tableau de bord Web et voir les personnes qui relèvent de lui.
- Ne peut pas utiliser l’extension de navigateur; sa propre utilisation de l’IA n’est donc pas protégée.
- N’utilise aucun siège.
Administrateur
Les administrateurs gèrent l’organisation : utilisateurs, niveaux d’accès, règles de protection, outils d’IA, exceptions et paramètres. L’extension protège aussi les administrateurs.
Chaque organisation doit avoir au moins un administrateur. Vous ne pouvez pas retirer votre propre accès administrateur, désactiver votre propre compte ni le supprimer. Personne ne peut modifier, désactiver ou supprimer le dernier administrateur.
Liens hiérarchiques
Le gestionnaire d’une personne est un réglage distinct de son niveau d’accès. Un administrateur définit Relève de pour chaque personne. Quiconque a des personnes qui relèvent de lui obtient un tableau de bord d’équipe, quel que soit son niveau d’accès.
Un tableau de bord d’équipe présente :
- Les personnes qui relèvent directement de vous.
- Toutes les personnes plus bas dans la hiérarchie, comme celles qui relèvent de vos subordonnés.
Il n’inclut pas votre propre activité. Si vous êtes membre ou administrateur, votre propre activité se trouve dans la page Mon activité.
Un bandeau en haut des pages d’équipe indique qui est inclus, par exemple Affichage de vos 4 subordonnés directs. Plus 12 personnes sous leur responsabilité.
Ce que chaque personne voit dans le tableau de bord
Le tableau suivant indique les pages que chaque personne peut ouvrir.
| Page | Membre sans subordonnés | Membre avec subordonnés | Tableau de bord seulement | Administrateur |
|---|---|---|---|---|
| Vue d’ensemble, Événements, Analyse des données | Non | Équipe seulement | Équipe seulement | Toute l’organisation |
| Mon équipe | Non | Oui | Oui | Si des personnes relèvent de lui |
| Mon activité | Non | Oui | Non | Oui |
| Paramètres | Non | Oui | Oui | Oui |
| Pages d’administration, comme Utilisateurs et Règles de protection | Non | Non | Non | Oui |
Si une personne qui n’est pas administrateur ouvre une page d’administration, le tableau de bord l’amène plutôt à la Vue d’ensemble.
Modifier le niveau d’accès d’une personne
Les administrateurs modifient les niveaux d’accès dans la page Utilisateurs. Pour la marche à suivre, consultez Ajouter et gérer des utilisateurs.
Deux changements demandent une confirmation, parce qu’ils touchent la protection et les sièges :
- Membre ou Administrateur vers Tableau de bord seulement retire la protection de l’extension de navigateur à cette personne et libère un siège.
- Tableau de bord seulement vers Membre ou Administrateur rétablit la protection et utilise un siège. Si votre organisation n’a plus de siège libre, le changement est refusé.