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Centre d'aide Sanitized AI

Paramètres de l'organisation

Les administrateurs gèrent les paramètres de toute l’organisation dans la page Mon organisation. Les onglets présentés ici sont :

L’onglet Conformité, avec l’Assistant d’audit et le Rapport sur les mesures de protection de l’IA, a son propre article. Consultez Conformité et Assistant d’audit.

Pour changer le nom de votre organisation ou votre nombre de sièges, communiquez avec Sanitized AI.

Général

  • Détails de l’organisation : votre Identifiant d’organisation. Votre équipe informatique l’utilise pour déployer l’extension sur les ordinateurs gérés. Personne ne le tape pour se connecter.
  • Intégration : cliquez sur Recommencer l’intégration pour relancer la configuration guidée. Vos règles et vos sites d’IA actuels restent en place jusqu’à ce que vous la terminiez. À la fin, vos nouvelles réponses les remplacent.

La vérification des Liens hiérarchiques se trouve dans la page Utilisateurs, là où vous corrigez les écarts qu’elle relève. Consultez Définir les liens hiérarchiques.

Protection

Cet onglet regroupe les paramètres qui changent ce que les gens voient quand ils utilisent l’IA.

Mode surveillance

Activez Surveiller toute l’organisation pour que personne ne soit averti ni bloqué, quel que soit l’outil d’IA. Les requêtes sont envoyées normalement, et tout ce qu’une règle de protection signale est consigné comme événement surveillé. Cela s’applique à l’extension de navigateur et aux applications de bureau. Désactivez l’option pour appliquer de nouveau vos règles. Consultez Surveiller un outil avant d’appliquer vos règles.

Politique d’utilisation de l’IA

Si votre organisation a une politique d’utilisation de l’IA, liez-la à chaque avertissement pour que les gens voient les règles derrière un signalement.

  1. Dans Nom de la politique, entrez le nom de votre politique, par exemple Politique d’utilisation de l’IA d’Acme.
  2. Dans Lien vers la politique, entrez l’adresse Web où les gens peuvent la lire. L’adresse doit commencer par https:// ou http://.
  3. Cliquez sur Enregistrer la politique.

L’avertissement affiche alors le nom de votre politique sous forme de lien, sous Pourquoi ceci a été signalé. Pour le retirer, videz les deux champs et enregistrez.

Vraies données à l’écran

Quand une personne assainit une requête avec de fausses données, l’extension peut afficher ses vraies données dans la réponse de l’IA, sur son écran seulement. L’outil d’IA ne reçoit jamais que les fausses données. Consultez Voir vos vraies données dans les réponses de l’IA.

Afficher les vraies données dans les réponses est activé par défaut. Désactivez cette option pour l’arrêter pour tout le monde. Chaque personne peut aussi la désactiver pour elle-même.

Alertes sur les règles de protection affaiblies

Quand Envoyer un courriel aux administrateurs est activé, chaque administrateur reçoit un courriel lorsqu’une personne désactive une règle de protection, supprime une règle personnalisée, assouplit son action ou abaisse sa sensibilité. Désactiver l’option envoie un dernier courriel à chaque administrateur. Cette carte n’apparaît que si Sanitized AI a activé ces alertes pour votre organisation.

Données et confidentialité

Cet onglet regroupe les paramètres sur ce que les événements enregistrent, ce qui est compté et qui, en dehors de vos administrateurs, peut le consulter.

Noms de fichiers dans les événements

Quand une règle de protection signale un fichier, l’événement enregistre le nom du fichier. Un nom peut en dire beaucoup, comme le nom d’un client ou un numéro de dossier. Pour ne garder que le type de fichier, activez Masquer les noms de fichiers. Un événement affiche alors •••.docx au lieu de Tremblay c. Roy - Mandat.docx, dans la page Événements et dans les exportations. Si le type de fichier n’est pas courant, l’événement affiche seulement •••.

Le paramètre s’applique à tous les événements de fichier, y compris les fichiers envoyés sans analyse et ceux qu’une règle de protection surveille seulement.

Le masquage s’applique aux événements enregistrés après son activation. Les événements déjà enregistrés gardent le nom avec lequel ils ont été enregistrés, et désactiver le masquage ne rétablit pas les noms masqués.

À quoi sert l’IA chez vous

Activez Compter les prompts par tâche et par sujet pour voir à quoi votre organisation utilise l’IA dans la page Utilisation de l’IA. C’est désactivé tant que vous ne l’activez pas. Consultez À quoi sert l’IA chez vous.

Partage avec votre partenaire

Si un partenaire, comme votre fournisseur de services TI, gère Sanitized AI pour votre organisation, la carte Partage avec partenaire indique ce qu’il peut voir. Il voit toujours les totaux d’utilisation et les événements, avec les données masquées. Il ne voit jamais le texte des requêtes, les noms de fichiers ni ce qui a été trouvé.

  • Afficher le nom des personnes : désactivé par défaut. Tant que c’est désactivé, votre partenaire voit chaque personne sous un code, comme user-3f9a2c1b, toujours le même.
  • Envoyer les alertes de gravité élevée : activé par défaut. Le personnel de votre partenaire reçoit un courriel lorsqu’un événement de gravité élevée se produit dans votre organisation, pour pouvoir intervenir.

Seuls vos administrateurs peuvent modifier ces choix. Votre partenaire peut voir ce que vous avez choisi. La carte n’apparaît que si un partenaire gère votre organisation.

Clé API d’exportation de données

Une clé qui permet à un autre système, comme un entrepôt de données, de récupérer vos événements. Consultez Exporter des événements.

Paramètres de l’extension

Liens de l’extension de navigateur

Cette carte présente les liens des boutiques pour l’Extension Chrome / Brave, l’Extension Microsoft Edge et l’Extension Firefox, avec un bouton pour copier chacun. Transmettez-les à votre équipe, ou laissez le courriel de bienvenue le faire pour vous. Consultez Déployer l’extension.

Si votre organisation est gérée par l’équipe informatique, cette carte est remplacée par le guide Configuration de l’extension gérée destiné à votre équipe informatique (son contenu est en anglais pour l’instant). Consultez Déployer l’extension gérée.

Durée de la session de l’extension

Choisissez pendant combien de jours les gens restent connectés à l’extension, de 1 à 90. La valeur par défaut est de 7. Les nouvelles connexions utilisent la nouvelle durée immédiatement. Les personnes déjà connectées l’adoptent au prochain renouvellement de leur connexion.

L’extension renouvelle automatiquement la connexion pendant que le navigateur est utilisé. La plupart des gens se reconnectent donc seulement s’ils n’utilisent pas leur navigateur pendant plus longtemps que cette durée, ou si vous les déconnectez.

Connexion et provisionnement

Cet onglet détermine comment les gens se connectent et comment les comptes sont créés. Son contenu est en anglais pour l’instant.

Voir aussi